一、运动会开幕式、闭幕式时间

（一）开幕式时间：11月10日（星期五）上午8:30。

（二）闭幕式时间：11月11日（星期六）下午16:30。

二、运动会地点

相思湖校区体育场。

三、运动会有关工作安排

（一）开幕式、闭幕式主席台就坐人员

1.开幕式主席台就座人员：学校领导、党委办公室/院长办公室/发展规划处/港澳台事务办公室、纪委办公室/监察处、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、党委教师工作部/人事处、党委学生工作部/学生工作处、党委武装部/保卫处、工会、校团委、教务处、研究生处、科研创作处、财务资产处、后勤基建处、实验与信息化中心及各教学单位正职领导（负责人）1名。

2.闭幕式主席台就座人员：学校领导；学生工作部/学生工作处、校团委负责人；学校各教学单位副处及以上的领导1名。

请以上有关部门、单位于11月9日（星期四）上午10:00前将名单报送至院长办公室。联系人：范露丹，联系电话：5333099。主席台就座人员需提前10分钟到主席台侧候场。

（二）开幕式表演和各方阵入场要求

1．开幕式表演。开幕式集体表演节目《八段锦》表演单位为美术教育学院、中国画学院/漓江画派学院、设计学院；《舞动广艺》表演单位为音乐学院、艺术研究院；《青春模样》表演单位为SJ阳光爵士舞社；《青春遇见》表演单位为音乐学院。请各表演单位配合节目指导，组织好有关人员进行排练和参加彩排。

2．各方阵入场要求。运动会入场的各方阵是展示各单位风采，展示学生精神风貌的有利契机，请各单位要精心设计，注意方阵队形、道具花式、口号标牌和特色创意等，并认真排演。各方阵经过主席台时可进行行进中表演，时间不能超过3分钟。参加开幕式的各教学单位，原则上要求入场人数不少于100人。

3．开幕式彩排。学校定于11月9日（星期四）下午14:30-17:30在相思湖体育场进行开幕式彩排。南湖校区的各部门、各单位方阵队的前导员于11月9日下午15:00在相思湖体育场集中。其余参加人员（含演员）由各部门、各单位自行组织前往，按时参加彩排。14:30-15:30  开幕式集体表演彩排；15:30-16:00  国旗队、红旗队（设计学院 ）、前导员入场式彩排。

4．节目音乐。各单位表演节目（包括集体表演和行进中表演节目）音乐，要求节奏鲜明、欢快宏大、积极向上。并请于11月9日（星期四）下午18:00前，将音乐报送校团委，联系人：魏文文，联系电话：5302500。  

（三）开幕式着装要求

1．主席台在座人员均着正装。其中，男性领导穿深色西装、白衬衣；女性领导穿着要大方整洁。

2．开幕式表演人员可根据节目需要统一穿戴，其余人员不作统一要求，穿戴整洁即可。

（四）开幕式方阵入场顺序和集合要求

1．开幕式方阵入场顺序：国旗队→红旗队→裁判员→机关队→设计学院→中国画学院/漓江画派学院→舞蹈学院/附属中等艺术学校→人文学院→影视与传媒学院→建筑艺术学院→造型艺术学院→通识教育学院→马克思主义学院→国际教育交流中心→继续教育学院/培训中心→艺术研究院→美术教育学院→美术学院→音乐教育学院→音乐学院

2．集合要求。参加运动会，请各部门、各单位自行组织前往，并于11月10日（星期五）上午8:10前，按照《广西艺术学院第35届田径运动会秩序册》中《广西艺术学院第35届田径运动会入场式示意图》指定的位置上集合完毕，等待开幕式开始后有序进场。

四、运动会期间教学安排

运动会期间全校停课，2023年11月12日（星期日）原安排课程照常上课。

五、工作要求

（一）高度重视，精心组织。各部门、各单位务必高度重视，精心组织，按照《关于举办广西艺术学院第35届田径运动会的通知》（广艺院办〔2023〕49号）、《广西艺术学院第35届田径运动会秩序册》有关要求做好各项工作，确保运动会有序进行。

（二）加强沟通，强化配合。各部门、各单位及各工作组之间要加强沟通，强化配合，协调做好运动会各项工作，重点做好运动会期间安全、医疗、交通等方面工作，加强会期会场安全检查，完善应急处理机制等。

（三）严格纪律，认真负责。根据学校要求，开幕式当天，无特殊情况的教职工，原则上不得请假。运动会期间各值班领导及工作人员，应保持通讯通畅，不得擅自离岗。各教学单位要加强运动会期间学生的安全、组织、纪律等教育，特别是各校区间往返的交通安全问题。

（四）加强宣传，营造氛围。要充分利用校园网、校园广播、微信公众号等媒体，对运动会展开全方位、立体式的宣传报道。重点围绕先进积极分子、团队协作观念、体育精神价值等方面展开报道，积极渲染浓厚的体育氛围。